Foire aux questions (FAQ)

Foire aux questions

FAQ (Foire aux questions)

Ces petites infos pourtant essentielles pour la bonne organisation de votre événement...

L’avantage d’organiser un séminaire dans une salle équipée pour les shows artistiques les plus spectaculaires, s’appuyant sur des techniques de vidéo, son et lumière les plus perfectionnés, est de pouvoir compter sur un panel de possibilités presque sans limites !

En effet, contrairement à une salle de séminaire classique, une salle de cette gamme vous offrira, au-delà de tous les équipements de base, la possibilité d’être complètement personnalisable pour votre évènement ! Les équipements sont calibrés pour assurer une fiabilité infaillible (et pour cause, dans le monde du spectacle, on ne peut se permettre l’irruption de défaillances techniques), mais aussi pour rendre aisément possible des interactions images-sons-lumières spectaculaires.

Ainsi, que vous souhaitiez organiser un évènement professionnel plutôt épuré ou un show retentissant, nos salles sont conçues pour s’adapter précisément à vos besoins.

L’organisation d’un événement peut s’avérer fastidieuse, entre les multiples aménagements à effectuer sur place, les divers réglages, etc. C’est pourquoi Voulez-Vous vous propose une véritable offre événementielle clé en main.

Son principe ? Vous nous expliquez en amont vos attentes et la personnalisation attendue de la salle et nous nous occupons du reste. Voulez-vous Business Events vous accompagne à chaque étape de l’organisation de votre événement pour vous permettre d’arriver une heure seulement avant, tout sera déjà prêt !

Voulez-vous Business Events vous propose bien plus qu’une simple location de salle pour votre séminaire : il s’agit d’une véritable organisation d’événement clé en main ! Le Jour J, nous personnalisons les lieux en fonction de vos attentes et besoins. A votre arrivée, tout sera en place, vous n’aurez plus qu’à prendre possession des lieux et l’événement pourra commencer !

Notre capacité d’organisation et de conseil vous assure une organisation d’événement minutieuse. 

Si, comme nous venons de l’évoquer, l’imagination et la surprise doivent être au rendez-vous pour les participants, elles n’ont pas leur place pour les organisateurs une fois le séminaire démarré ! Pour que réunions de travail et activités s’enchainent et aient un impact optimal sur les participants, suscitant leur pleine adhésion et participation, il faut que celles-ci soient parfaitement organisées au préalable. C’est là que Voulez-Vous Business Events déploie tout son art pour la réussite de votre projet.

Au moment d’organiser un séminaire, pensez que le programme doit être suffisamment dense pour créer une véritable dynamique au séjour, mais prévoyez des temps de repos nécessaires pour que chacun puisse souffler à sa guise ou se retrouver pour passer du temps ensemble, en dehors de tout cadre.

Organiser un événement, c’est avant tout veiller au savant mélange entre réunion de travail et activités ludiques, entre réflexion et détente, concentration et relâchement. La condition sine qua non d’un séminaire réussi est celle-ci : vous devez en ressortir satisfait(e) d’une vision enrichie quant à certaines dimensions de votre entreprise, et heureux d’avoir partagé des moments conviviaux entre collaborateurs.

Un séminaire trop studieux multipliant les workshops risque de décevoir les collaborateurs susceptibles de concevoir rapidement le séjour comme un cadeau empoisonné de la part de leur direction !

A l’inverse, organiser un événement qui ne mettrait l’accent que sur des activités se succédant à un rythme effréné, satisferait certes un grand nombre de collaborateurs mais gâcherait une belle opportunité de mobiliser toutes les énergies vives de l’entreprise à disposition. Un séminaire, colloque ou autre type d’événement doit aussi être conçu pour faire émerger des éléments partagés par les membres d’une société autres que leur simple espace de travail, par exemple les valeurs de l’entreprise.

Là encore, Voulez-Vous Business Events saura vous guider et vous accompagner pour qu’à chaque étape de votre projet, vous, l’organisateur et ses proches collaboratrices ou collaborateurs puissent être assurés de la maîtrise des choses et que l’organisation de votre événement ne soit pas source de stress.

Bien sûr, l’ultime élément déterminant et non des moindres pour la réussite de votre événement, est le lieu dans lequel vous allez organiser votre séminaire. Le but est de trouver un espace suffisamment grand pour accueillir tous vos collaborateurs, suffisamment équipé pour permettre des réunions de travail mobilisant tout type de supports, et suffisamment atypique pour fournir un décor d’exception et permettre l’organisation d’animations hautes en couleur !

C’est pour répondre à cette triple exigence qu’ont été conçues les salles de séminaires/spectacles de Voulez-Vous Business Events, prévoyant :

  • un parking privé et gratuit,
  • un espace scénique de 100m2,
  • une salle de 400 à 600 personnes,
  • un système de diffusion sonore professionnelle,
  • une vidéo-projection UHD de grande dimension,
  • des écrans géants latéraux,
  • une équipe technique complète à votre disposition avec également un technicien audiovisuel,
  • du personnel de salle, de restauration et d’accueil,
  • etc.

Voilà une salle résolument sur-mesure pour l’organisation de votre événement !

Qu’il s’agisse des différents ateliers de travail ou des activités prévues, un mot d’ordre doit régner sur l’organisation de votre séminaire : l’originalité ! 

Surprenez vos collaborateurs avec des présentations imaginatives, par exemple, en faisant appel à des intervenants inattendus : anciens sportifs de haut niveau pour évoquer l’esprit d’équipe, des artistes pour aborder le processus de création, etc. Organiser un séminaire doit d’ailleurs être pensé comme une démarche créative, conçu de manière inspirée pour être inspirante !

Vous êtes en panne d’idées ? Consultez Voulez-Vous Business Events. Nous avons probablement de quoi vous mettre sur la voie et vous assister (prestation sur demande et selon étude).

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